¿Qué es Odoo?
Para aquellos que todavía no lo conozcan, Odoo es un software ERP (Enterprise Resource Planning), enfocado en ayudar a las empresas a gestionar diferentes áreas desde una única plataforma, y una de las de mayor importancia es la de contabilidad y sus informes.
¿Porque son importantes los informes contables?
Para una empresa los informes contables son una parte sustancial ya que reflejan la situación económica y financiera de una empresa, los cuales se elaboran y presentan para la toma de decisiones en una empresa. En Odoo tenemos la ventaja de que estos informes se obtengan automáticamente a partir de las transacciones registradas; esto agrega un gran valor a la empresa permitiendo ver estos informes al día sin necesidad de modificarlos manualmente con la finalidad de que los contadores y auditores puedan evaluar la rentabilidad, el flujo de efectivo y otros aspectos clave del negocio.
¿Que incluye el módulo de contabilidad?
El módulo de Contabilidad de Odoo es uno de los más completos y fundamentales del sistema ERP. Está diseñado para gestionar todas las operaciones financieras y fiscales de una empresa de forma integrada, automatizada y en tiempo real; aquí te menciono algunas de sus funciones, tales como:
- Gestión de facturación.
- Pagos y Cobros.
- Conciliación Bancaria.
- Gestión de impuestos.
- Informes financieros
- Soporte Multi-Moneda
- Soporte Multiempresa
- Integración con otros módulos
- Seguridad
¿Qué ventajas ofrece Odoo en los informes contables?
Nos centraremos en un tema muy importante dentro del modulo y la contabilidad de una empresa como son los Informes contables y lo sencillo de modificar y sincronizar nuestro ERP con estos informes.
Tomaremos como ejemplo dos informes “Estado de resultados” y “Balance de situación”. Odoo es capaz de brindarnos estos dos informes conforme vayamos usando el módulo, y se caracteriza por ser lo más automatizado posible ya que estos informes van tomando información de lo que nosotros vamos gestionando en nuestro modulo de contabilidad; claro, con la posibilidad de modificarlo a nuestras necesidades y clasificando nuestras cuentas como nosotros deseemos.
Personalización y edición de informes
Como ya lo mencionamos, Odoo genera los informes más importantes automáticamente; adicionalmente nosotros podemos realizar “Edición y personalización” de estos mismos como lo son:
- Modificar la estructura de los informes:
Podemos realizar nuevas secciones que nos ayuden a gestionar mejor la información además de crear nuevas formulas personalizadas, como por ejemplo el EBITDA (Beneficios antes de Intereses, Impuestos, Depreciación y Amortización, por sus siglas en inglés).
- Aplicar filtros dinámicos:
Además de poder modificar la estructura a nuestro gusto con la información que organiza Odoo, contamos con Filtros que nos ayudan a tener una mejor visualización de lo que queremos revisar.
- Diseño visual del reporte:
Podemos añadir encabezados personalizados, ocultar columnas especificas (saldo, algún comparativo, etc.) y agregar agrupaciones.
- Comparaciones:
Odoo nos permite realizar comparativas entre periodos (Actual vs Anterior) o también mes con mes, trimestre o año.
- Exportación:
Tenemos la facilidad de poder realizar la exportación de estos informes en PDF o en Excel pretendiendo tener estos informes a la mano para cualquier necesidad en los que los podamos ocupar.
Ventajas de los informes contables en Odoo
Los informes contables en Odoo proporcionan una gran variedad de herramientas analíticas para la gestión financiera y una de las más importantes es la información en tiempo real que, a diferencia de muchos ERP del mercado, no requiere procesos de cierre o procesos manuales. Al poder tener todas estas funciones, también podemos contar con esquemas multiempresas en nuestros informes, ya que nos permite consolidar datos contables de varias compañías, combinando eficiencia técnica con flexibilidad y adaptabilidad; esto, sin lugar a duda, convierte a Odoo como el ERP perfecto para empresas que buscan tener un control total sobre su información financiera.
Si deseas conocer a detalle este u otras de las características que Odoo puede ofrecerte, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros, será un gusto colaborar contigo para llevar a tu empresa al siguiente nivel.