Adoptar un ERP como Odoo en tu empresa o negocio, es una resolución que puede transformar la manera en la que la empresa o negocio coordina sus procesos. No obstante, no siempre es un camino sencillo; en varios casos, se enfrentan con dificultades que prorrogan el proyecto o aminoran los beneficios que la empresa espera. A continuación, te presentamos los errores más comunes al implementar Odoo y cómo evitarlos para lograr una implementación con éxito.
1.No definir objetivos claros
Un error demasiado común es comenzar a implementar Odoo sin tener claro qué se quiere lograr.
El error: Instalar módulos (aplicaciones) sin un plan, sin saber que hace cada módulo y esperando a que el sistema “resuelva todo”
¿Cómo evitarlo?: Fija metas concretas desde un inicio, dando respuesta a preguntas específicas: ¿Quiero mejorar la gestión de inventario? ¿Automatizar mis emails? ¿Tener mayor control financiero? Con preguntas específicas puedes conseguir objetivos que te ayudarán a priorizar los módulos y personalizaciones que necesites.
2. Subestimar la gestión del cambio
Por la constante innovación tecnológica, Odoo frecuentemente hace actualizaciones, añadiendo funcionalidades y mejoras. Estos cambios tienen efectos en los procesos empresariales.
El error: Implementar Odoo sin realizar un seguimiento de actualizaciones para revisar cómo afecta esta versión a tus procesos.
¿Cómo evitarlo?: Investiga los beneficios de las actualizaciones, realiza las pruebas necesarias con la nueva versión, y busca capacitaciones adecuadas. ¡En Business Insights te ayudamos! Recuerda, un buen ERP automatiza procesos. Un gran acompañamiento en el cambio los transforma.
3. Personalizar en exceso desde el inicio
La gran ventaja que tiene un ERP como Odoo, es su flexibilidad, que nos permite acoplar el sistema a casi cualquier necesidad. Sin embargo, esa misma flexibilidad puede convertirse en un riesgo si no se gestiona adecuadamente.
El error: Realizar demasiadas personalizaciones antes de probar el sistema estándar.
¿Cómo evitarlo?: Comienza con la configuración estándar de los módulos base. Una vez que tu equipo utilice los módulos instalados, podrán identificar con mayor precisión qué personalizaciones necesitan implementar.
4. Falta de un partner o consultor especializado
Muchas empresas y negocios implementan Odoo sin contar con experiencia previa para incorporar correctamente el sistema a sus procesos. Esto puede llevar a una mala configuración, personalizaciones excesivas e innecesarias, o incluso hacer uso limitado del ERP. Contar con asesoría experta desde el paso uno marca la diferencia entre un sistema que solo funciona y uno que realmente transforma la operación de tu negocio.
El error: Creer que es suficiente solo con instalar el software y la implementación empírica.
¿Cómo evitarlo?: Trabaja con un partner o consultor con experiencia.
5. No planificar la migración de datos
La información no solo es parte del sistema, es su activo más valioso. Un ERP sin datos confiables es solo un programa disfuncional.
El error: Migrar información incompleta, duplicada o sin orden.
¿Cómo evitarlo?: Realiza una limpieza de datos antes de migrar y valida esos datos con pruebas; esto reduce errores y duplicidades.
6. Falta de pruebas antes del lanzamiento
Una implementación sin pruebas suficientes es como lanzar un cohete al espacio sin revisar los controles antes.
El error: Saltarte las pruebas y pasarte directamente al lanzamiento real de la operación.
¿Cómo evitarlo?: Realiza todas las pruebas necesarias, simula tus procesos reales, corrige los errores antes de salir a producción y no olvides dar seguimiento a las implementaciones.
Evita estos errores y asegura el éxito de tu implementación
Poner en funcionamiento Odoo no tiene por qué ser un camino lleno de baches y piedras. Con la asesoría y acompañamiento adecuado, tu empresa puede afinar sus procesos, optimizar su tiempo y emplear decisiones más inteligentes.
Si estás listo para el siguiente paso y quieres lograr un desarrollo exitoso, en Business Insights tenemos consultores especializados que acompañan a las empresas y negocios en cada etapa del proyecto, asegurando una implementación efectiva, escalable y alineada a tus objetivos.